Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
Administrative Manager:in (all genders)
Bewerbungsfrist: 21.8.2026
Was Sie bei uns bewirken können
Wissenschaft ermöglichen, Forschende stärken:
Sie halten den Wissenschaftler:innen den Rücken frei, damit diese sich voll auf die Entwicklung innovativer Immuntherapien konzentrieren können. Ihre Organisationskraft ist das Fundament unserer exzellenten Forschung.
Sie unterstützen die Institutsleitung tatkräftig im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange wie Finanz-, Personal- und Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Ludwig Boltzmann Gesellschaft und der MedUniWien.
Schnittstellenkompetenz: Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Partnerorganisationen professionell.
Sichtbarkeit fördern: Sie unterstützen aktiv unsere Öffentlichkeitsarbeit, koordinieren Events und halten unsere Social-Media-Kanäle und die Website lebendig und aktuell.
Was Sie mitbringen
Erfahrung: Mehrjährige Praxis im Projektmanagement, bevorzugt im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit natur- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt).
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientiertes Mindset: Sie haben ein Talent dafür, pragmatische, konforme und effektive Wege zu finden, um ehrgeizige Ziele im Institutsumfeld zu realisieren.
Sie verstehen Verwaltung als proaktiven Support, der Spitzenforschung erst möglich macht.
Skills: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) sowie ein routinierter Umgang mit MS Office
Was Sie bei uns erwartet
- Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können.
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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