Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)
Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie bei uns bewirken können
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
- Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
- Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern
Was Sie mitbringen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
- Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise BMD
- Genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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