Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)
Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie bei uns bewirken können
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
- Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
- Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern
Was Sie mitbringen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
- Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise BMD
- Genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
- Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
