Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
HR-Expert:in – Recruiting & HR-Projekte (32-40 Wochenstunden, all genders)
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources ab 1. Dezember 2026 eine:n Senior HR-Expert:in mit Schwerpunkt Recruiting und HR-Projektmanagement (32-40 Wochenstunden) als Karenzvertretung, befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie eigenständig Recruiting-Prozesse in der LBG Geschäftsstelle, entwickeln unsere Recruiting-Konzepte und -Instrumente weiter und beraten unsere Führungskräfte. Darüber hinaus gestalten Sie HR-Projekte mit und unterstützen das Team in der HR-Administration. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Was Sie bei uns bewirken können
- Eigenständiges Recruiting für die Geschäftsstelle
Beratung der Führungskräfte der Geschäftsstelle und Sparring für die Recruiting-Verantwortlichen unserer Institute - Entwicklung von Recruiting-Konzepten und Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse und -Instrumente
- First Level Support für e-Recruiter-Anfragen unserer Kolleg:innen und Abstimmung mit dem Anbieter
Koordination und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Employee Assistance Program) - Aktualisierung von HR-Unterlagen sowie Aufbereitung und Veröffentlichung von HR-Inhalten im Intranet
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung des HR-Teams
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und der eigenständigen Besetzung unterschiedlicher Positionen sowie der Beratung von Führungskräften
- Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug, z. B. Personalmanagement oder Betriebswirtschaft
- Sicherer Umgang mit Bewerber:innenmanagementsystemen, idealerweise e-Recruiter und der Unterstützung von Anwender:innen
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Erfahrung mit HR-Projekten von Vorteil
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen professionell zusammenzuarbeiten
- Hohe digitale Kompetenz (MS Office, HR-Tools)
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hands-on-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet
- Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können.
- Die Möglichkeit innovativ zu sein, Ideen proaktiv ein- und voranzubringen und das eigene Wirkungsfeld (in Forschung und Smart Administration) zu gestalten.
- Ein innovatives Arbeitsumfeld in einer vernetzten und zukunftsgewandten Forschungsorganisation, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
- Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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